Microsoft Teams向けクイズ作成ツール
会議メモから、またStudentプランなら研修用PDFやSharePointのドキュメントからクイズを生成できます。リンクをTeamsのチャネルや会議チャットに貼るだけ。自動採点、問題別分析付きで、アプリのインストールは不要です。
Microsoft 365のライセンスは不要。リンクだけで使えます。
Microsoft Formsではだめなのですか?
Microsoft Formsはアンケートには十分で、Teamsとの連携も確かに便利です。専用のクイズツールに劣るのは次の点です。Formsではすべての問題を手で書き、多肢選択問題の誤答も手作業で作り、複数セクションの評価には分岐ロジックを設定する必要があります。30ページの規程PDFから20問のコンプライアンスクイズを作るなら、何時間もかかります。
SimpleQuizMakerなら同じクイズの下書きを数秒で作れます。PDFをアップロード(Studentプラン)するかテキストを貼り付け、問題数と難易度を選べば下書きができます。問題を調整して公開し、リンクを該当するTeamsのチャネルに貼り付けます。アンケートにはForms、知識テストにはSimpleQuizMakerを使いましょう。
Teamsに合ったワークフロー
チャネルでの研修
「人材育成/研修」チャネルにクイズを投稿します。メンバーは自分のペースで受験し、結果はあなたのダッシュボードに表示されます。各投稿は答えについて話し合うスレッドになります。
会議中の理解度チェック
Teams会議(研修、全体会議、キックオフ)の最中に、クイズのリンクを会議チャットに貼ります。参加者は休憩中や会議の最後に受験します。提出は届いたそばからダッシュボードに表示され、画面共有で結果を見せられます。
コンプライアンスと認定
年次のセキュリティ意識向上研修、HIPAA、SOC 2のエビデンス要件は、どれも明確な監査証跡があると助かります。SimpleQuizMakerはタイムスタンプ付きの回答者別CSVを書き出せます(Studentプラン)。そのままコンプライアンス記録に保管できます。
新入社員のオンボーディング
従業員ハンドブックのPDFからクイズを作ります。新入社員が参加する「ようこそ」チャネルにリンクを追加します。1週目のオンボーディングの節目の一つとして、完了状況を追跡できます。
営業イネーブルメント
営業支援資料から製品知識クイズを作ります。営業担当者は四半期ごとに受験します。ダッシュボードで、再研修が必要な人がわかります。
Teamsでの5ステップ
- 1. 素材をPDFに書き出します(Word、PowerPoint、SharePointページはどれもきれいに書き出せます)。
- 2. SimpleQuizMakerにアップロードします(アップロードはStudentプラン。Freeではテキストを貼り付けます)。問題数を選びます(研修では10〜20問が一般的、Studentでは最大100問)。
- 3. 下書きを確認します。問題を編集し、制限時間、シャッフル、締め切り日を設定します。
- 4. 公開します。共有リンクをコピーします。
- 5. 該当するTeamsのチャネルに短い案内と一緒に投稿します。「金曜日までに受けてください。10分ほどで終わります。」
出題者側でできること
- · 提出ダッシュボード——誰が受験済みか、平均点、所要時間がわかります。
- · 問題別分析——どの問題の誤答が最も多かったか、研修のどこを更新すべきかがわかります。
- · 回答者別の回答——どの提出でも開いて、その人の解答用紙を確認できます。
- · CSV書き出し(Studentプラン)——Excel、SharePointリスト、Power BI、LMSに取り込めます。
- · 時間制限付きクイズと締め切り日——制限時間を設定し、問題と選択肢をシャッフルし、指定日で回答の受付を終了できます。
プライバシーと企業での利用について
受験者にSimpleQuizMakerのアカウントは不要です。名前を入力して(名前の入力をオンにした場合)提出するだけです。作成者のアカウントはGoogle、またはメールアドレスとパスワードでログインします。データを販売することはありません。クイズの内容と提出はEUのインフラ(Hetzner)に保存されます。調達担当の方へ:お問い合わせページからご依頼いただければ、DPAの文書をお送りします。
関連ページ
- · Zoom向けクイズ作成ツール
- · Google Classroom向けクイズ作成ツール
- · Canvas LMS向けクイズ作成ツール
- · Blackboard向けクイズ作成ツール
- · PDFからクイズを作成
- · 研修担当者・教員向けSimpleQuizMaker
よくある質問
インストールするTeamsアプリはありますか?
いいえ。SimpleQuizMakerはウェブベースです。Teamsのチャットやチャネル投稿にリンクを貼るだけです。管理者によるインストールも、同意画面もありません。
受験者にMicrosoftアカウントは必要ですか?
いいえ。リンクを開き、名前を入力して受験するだけです。
メールのドメインで受験者を制限できますか?
いいえ。リンクを知っていれば誰でも受験できるので、社内チャネルでのみ共有し、期間が終わったら締め切り日を使うか回答の受付をオフにしてください。
監督付きのクイズにできますか?
正直にお答えすると、本格的な監督機能はありません(ウェブカメラもロックダウンブラウザもありません)。時間制限付きクイズ、問題順のランダム化、選択肢順のランダム化、締め切り日、任意の名前入力に対応しており、ほとんどの社内研修にはこれで十分です。重要な認定試験には専用の監督ツールを使ってください。
Viva Learningと連携できますか?
ネイティブの連携はありません。CSVとQTI 1.2の書き出し(Studentプラン)が橋渡しになります。