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Microsoft Teams 测验生成器

根据会议记录生成测验;Student 套餐还可以用培训 PDF 和 SharePoint 文档。把链接发到 Teams 频道或会议聊天中。自动评分、逐题分析,无需安装应用。

无需 Microsoft 365 许可证,一个链接就够了。

为什么不直接用 Microsoft Forms?

Microsoft Forms 做问卷很可靠,与 Teams 的集成也确实有用。它不如专门测验工具的地方在于:Forms 需要你手写每一道题、手动为选择题编写干扰项,还要为多部分考核设置分支逻辑。要用一份 30 页的制度 PDF 做一份 20 道题的合规测验,那就是好几个小时的工作。

SimpleQuizMaker 几秒内就能起草同样的测验。上传 PDF(Student 套餐)或粘贴文本,选择题量和难度,得到一份初稿。调整任意题目、发布,再把链接粘贴到相应的 Teams 频道。问卷用 Forms;知识测试用 SimpleQuizMaker。

与 Teams 对应的使用流程

基于频道的培训

把测验作为帖子发到你的"学习与发展 / 培训"频道。团队成员按自己的节奏作答;结果显示在你的面板上。每个帖子都会成为讨论答案的话题串。

会议中的知识检测

在 Teams 会议(培训课、全员大会、启动会)中,把测验链接粘贴到会议聊天里。参与者在休息时或会议结束时作答。提交记录陆续出现在你的面板上,你可以共享屏幕展示结果。

合规与认证

年度安全意识培训、HIPAA、SOC 2 的证据要求,都受益于一条清晰的审计记录。SimpleQuizMaker 可导出带时间戳的逐人 CSV(Student 套餐)——直接放进你的合规档案。

新员工入职

用员工手册 PDF 制作一份测验。把链接添加到新员工加入的"欢迎"频道。把完成情况作为第一周入职里程碑的一部分来跟踪。

销售赋能

用销售赋能资料制作产品知识测验。销售代表每季度作答一次。面板会显示谁需要复训。

Teams 中的 5 步流程

  1. 1. 把你的素材导出为 PDF(Word、PowerPoint、SharePoint 页面都能干净地导出)。
  2. 2. 上传到 SimpleQuizMaker(上传功能属于 Student 套餐;Free 套餐请粘贴文本)。选择题量(培训通常 10-20 道;Student 最多 100 道)。
  3. 3. 审阅初稿。编辑任意题目,然后设置时间限制、随机顺序和截止日期。
  4. 4. 发布。复制可分享链接。
  5. 5. 在相应的 Teams 频道发帖并附上简短说明:"请在周五前完成,大约需要 10 分钟。"

出题人这边能得到什么

  • · 提交面板——查看谁已完成、平均分、完成用时。
  • · 逐题分析——哪些题错得最多;培训内容该在哪里更新。
  • · 逐人答案——深入查看任意一份提交的答题卡。
  • · CSV 导出(Student 套餐)——导入 Excel、SharePoint 列表、Power BI 或你的 LMS。
  • · 限时测验和截止日期——设置时间限制、随机打乱题目和选项,并在指定日期停止接受作答。

隐私与企业方面的考虑

答题者不需要 SimpleQuizMaker 账户;他们填写姓名(如果你开启了姓名提示)后提交即可。作者账户用 Google 或邮箱和密码登录。我们不出售你的数据;测验内容和提交记录存放在欧盟基础设施(Hetzner)上。对于采购团队:如有需要,可通过联系页面向我们索取 DPA 文件。

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常见问题

需要安装 Teams 应用吗?

不需要。SimpleQuizMaker 是网页工具;你只需把链接粘贴到 Teams 聊天或频道帖子中。无需管理员安装,没有授权确认界面。

答题者需要 Microsoft 账户吗?

不需要。他们点开链接,填写姓名,然后作答。

能按邮箱域名限制谁可以作答吗?

不能。任何拿到链接的人都可以作答,所以请只在内部频道分享,并在时间窗口结束时使用截止日期或关闭接受作答。

能让测验有监考吗?

坦白说:没有真正的监考(没有摄像头,没有锁定浏览器)。我们支持限时测验、随机题目顺序、随机选项顺序、截止日期和可选的姓名提示——对大多数内部培训已经足够。高利害认证请使用专门的监考工具。

能与 Viva Learning 集成吗?

没有原生集成。CSV 和 QTI 1.2 导出(Student 套餐)是连接的桥梁。