Skip to content

Creador de cuestionarios para Microsoft Teams

Genera cuestionarios a partir de tus notas de reunión, o de PDF de formación y documentos de SharePoint en el plan Student. Pega el enlace en un canal de Teams o en el chat de una reunión. Corrección automática, análisis por pregunta y sin instalar ninguna app.

No necesitas licencia de Microsoft 365. Solo un enlace.

¿Por qué no usar simplemente Microsoft Forms?

Microsoft Forms es sólido para encuestas y su integración con Teams es realmente útil. Donde pierde frente a una herramienta de cuestionarios dedicada: Forms te obliga a escribir cada pregunta a mano, crear manualmente los distractores de las preguntas de opción múltiple y configurar la lógica de ramificación en evaluaciones con varias secciones. Para un cuestionario de cumplimiento de 20 preguntas a partir de un PDF de políticas de 30 páginas, eso son horas de trabajo.

SimpleQuizMaker redacta ese mismo cuestionario en segundos. Sube el PDF (plan Student) o pega el texto, elige el número de preguntas y la dificultad, y obtén un borrador. Ajusta cualquier pregunta, publícalo y pega el enlace en el canal de Teams que corresponda. Usa Forms para encuestas y SimpleQuizMaker para pruebas de conocimientos.

Flujos que encajan con Teams

Formación por canales

Publica los cuestionarios como mensajes en tu canal “L&D / Formación”. Los miembros del equipo los hacen a su ritmo y los resultados aparecen en tu panel. Cada mensaje se convierte en un hilo para comentar las respuestas.

Comprobación de conocimientos en una reunión

Durante una reunión de Teams (sesión de formación, reunión general, arranque de proyecto), pega el enlace del cuestionario en el chat de la reunión. Los participantes lo hacen en una pausa o al final. Las entregas aparecen en tu panel a medida que llegan y puedes compartir los resultados en pantalla.

Cumplimiento y certificación

La concienciación anual en seguridad, HIPAA o los requisitos de evidencias de SOC 2 se benefician de un registro de auditoría limpio. SimpleQuizMaker exporta un CSV por participante con fecha y hora (plan Student): añádelo a tu carpeta de cumplimiento.

Incorporación de nuevos empleados

Crea un cuestionario a partir del PDF del manual del empleado. Añade el enlace al canal “Bienvenida” al que se unen las nuevas incorporaciones. Sigue las finalizaciones como parte de los hitos de la primera semana.

Capacitación comercial

Crea cuestionarios de conocimiento de producto a partir de tu presentación de capacitación comercial. Los comerciales los hacen cada trimestre. El panel muestra quién necesita una formación de repaso.

Flujo de Teams en 5 pasos

  1. 1. Exporta tu material de origen a PDF (Word, PowerPoint y páginas de SharePoint se exportan sin problemas).
  2. 2. Súbelo a SimpleQuizMaker (la subida está en el plan Student; en el gratuito, pega el texto). Elige el número de preguntas (10-20 es lo habitual en formación; hasta 100 en Student).
  3. 3. Revisa el borrador. Edita cualquier pregunta y luego fija un límite de tiempo, el orden aleatorio y una fecha de cierre.
  4. 4. Publícalo. Copia el enlace para compartir.
  5. 5. Publícalo en el canal de Teams adecuado con una breve introducción: “Por favor, completadlo antes del viernes. Lleva 10 minutos.”

Lo que obtienes como organizador

  • · Panel de entregas: mira quién ha terminado, la nota media y el tiempo empleado.
  • · Análisis por pregunta: qué preguntas tuvieron más respuestas incorrectas y dónde actualizar la formación.
  • · Respuestas por participante: entra en cualquier entrega para ver su hoja de respuestas.
  • · Exportación CSV (plan Student): llévalo a Excel, a una lista de SharePoint, a Power BI o a tu LMS.
  • · Cuestionarios con tiempo y fechas de cierre: fija un límite de tiempo, ordena aleatoriamente preguntas y opciones, y deja de aceptar respuestas en una fecha.

Privacidad y consideraciones empresariales

Quienes responden no necesitan cuenta de SimpleQuizMaker: escriben su nombre (si activas la petición de nombre) y envían. Las cuentas de autor inician sesión con Google o con correo y contraseña. No vendemos tus datos; el contenido de los cuestionarios y las entregas se alojan en infraestructura de la UE (Hetzner). Para los equipos de compras: te facilitamos con gusto la documentación del DPA si la pides desde la página de contacto.

Relacionado

Preguntas frecuentes

¿Tengo que instalar alguna app de Teams?

No. SimpleQuizMaker funciona en la web; pegas un enlace en el chat de Teams o en un mensaje de canal. Sin instalación por parte del administrador ni pantallas de consentimiento.

¿Quienes respondan necesitarán una cuenta de Microsoft?

No. Pulsan el enlace, escriben un nombre y hacen el cuestionario.

¿Puedo restringir el cuestionario por dominio de correo?

No. Cualquiera con el enlace puede hacer el cuestionario, así que compártelo solo en canales internos y usa una fecha de cierre o desactiva la recepción de respuestas cuando termine el plazo.

¿Puedo hacer un cuestionario supervisado?

Respuesta sincera: no hay supervisión real (ni cámara web ni navegador bloqueado). Admitimos cuestionarios con tiempo, orden aleatorio de preguntas y de respuestas, fechas de cierre y una petición de nombre opcional, suficiente para la mayoría de las formaciones internas. Para certificaciones de alto riesgo, usa una herramienta de supervisión específica.

¿Se integra con Viva Learning?

No de forma nativa. El puente es la exportación CSV y QTI 1.2 (plan Student).