Creador de cuestionarios para formación empresarial y L&D

Dónde encaja SimpleQuizMaker en un ecosistema de L&D

La mayoría de los equipos de L&D ya tienen un LMS: TalentLMS, Docebo, Cornerstone, Workday Learning, SAP SuccessFactors. El LMS es excelente para impartir cursos, registrar finalizaciones y mostrar informes a los HRBP. En lo que todos se quedan cortos es en redactar las preguntas de evaluación de cada curso. Crear preguntas en cualquier LMS es un trabajo manual, una a una, agotador.

SimpleQuizMaker es la capa de redacción. Dale un PDF (política, procedimiento, manual de cumplimiento, especificación de producto, guía de ventas) y redactará un banco de preguntas: 20 preguntas, o hasta 100 en el plan Student. Tú lo revisas, lo editas y compartes directamente el enlace de SimpleQuizMaker o exportas las preguntas a tu LMS en formato QTI.

Casos de uso

Formación anual de cumplimiento

HIPAA, concienciación SOC 2, anticorrupción, código de conducta, privacidad de datos, prevención del acoso. Sube el documento de política existente, genera las preguntas y distribúyelas a toda la plantilla. La exportación CSV (plan Student) te da el registro de auditoría que necesita tu equipo de cumplimiento: nombre, fecha y hora de finalización, puntuación y tiempo empleado.

Incorporación de nuevos empleados (controles de la primera semana)

Crea un cuestionario a partir del manual del empleado. Añade el enlace a la lista de tareas de la semana de bienvenida. Las nuevas incorporaciones lo completan el día 3 o 4. Detectas la confusión pronto (gente preguntando lo mismo a RR. HH. tres semanas después) al ver dónde se concentran los fallos.

Conocimiento de producto para ventas

Sube la ficha de producto, las battle cards o las notas de versión. Genera un cuestionario de 20 preguntas. Repítelo cada trimestre para verificar que todo el equipo comercial ha asimilado el nuevo posicionamiento. Los comerciales con puntuaciones bajas reciben apoyo individual; la vista de resultados muestra la puntuación de cada uno.

Formación de atención al cliente

Sube los artículos de tu centro de ayuda o tus procedimientos internos. Genera cuestionarios de escenarios ("Un cliente informa de X. ¿Cuál es la primera respuesta correcta?"). Las nuevas incorporaciones de CX los completan antes de empezar a atender; los agentes veteranos repasan cada trimestre cuando cambia el producto.

Concienciación en seguridad

Sube tu política de seguridad o la última presentación sobre phishing. Genera preguntas de escenarios ("¿Cuál de estos es un correo de phishing?"). Hazlo cada trimestre. Mira quién tiene las puntuaciones más bajas y derívalo a formación adicional.

Desarrollo de mandos y liderazgo

Sube tu manual para mandos o tus notas de formación. Genera preguntas de escenarios sobre evaluaciones de desempeño, conversaciones difíciles y filosofía retributiva. Aplícalo a los nuevos mandos durante sus primeros 90 días.

Registro de auditoría a nivel de cumplimiento

En las formaciones con una dimensión de cumplimiento (anuales, regulatorias, de certificación), esto es lo que los auditores quieren ver de verdad:

• · Nombre de cada empleado que la hizo
• · Fecha y hora de finalización
• · Puntuación y porcentaje, además de cada respuesta
• · Tiempo en el cuestionario (para detectar finalizaciones de 30 segundos hechas por cumplir)

La exportación CSV de SimpleQuizMaker (plan Student) cubre todo esto. Aplica tu propio umbral de aprobado en la hoja de cálculo e indica de qué versión de la política sale el cuestionario en su título o descripción. Guárdalo en tu carpeta de evidencias o conéctalo a tu herramienta GRC.

Patrones de despliegue masivo

Para 50–5.000 empleados, el patrón habitual:

1. 1. Crea el cuestionario una vez. Revísalo y edítalo hasta que esté pulido.
2. 2. Publícalo y copia el enlace para compartir.
3. 3. Envíalo por correo a una lista de distribución (o publícalo en Slack / Teams / la intranet) con una fecha límite.
4. 4. Sigue las finalizaciones desde el panel de SimpleQuizMaker, la exportación CSV o el feed en directo de Google Sheets.
5. 5. Un correo de recordatorio a mitad de plazo. Último recordatorio 48 horas antes de la fecha límite.
6. 6. Pásalo al HRIS para el registro formal de finalización.

Análisis por pregunta = mejor contenido formativo

El resultado más valioso de una formación de cumplimiento no es la tasa de aprobados. Es el análisis por pregunta: ¿qué preguntas falló más gente? Esos son los temas que tu formación no está cubriendo bien. Usa ese análisis para actualizar el material de formación, no el cuestionario.

Ejemplo: el 80 % de la plantilla falla una pregunta sobre cómo notificar un incidente de seguridad que estuvo a punto de ocurrir. La solución no es quitar la pregunta, sino añadir una sección más clara a la política de seguridad. Después, vuelve a generar el cuestionario a partir de la fuente actualizada.

Seguridad y tratamiento de datos

Los autores de cuestionarios inician sesión con Google o con correo y contraseña (el restablecimiento de contraseña está incluido). Quienes responden no necesitan cuenta: escriben su nombre. Las respuestas se guardan vinculadas a la cuenta del autor en nuestros propios servidores (Hetzner). No vendemos ni compartimos datos. No hay SSO, SCIM ni plan de equipo; los equipos usan el patrón de enlace compartido + exportación CSV.

Deja de montar cuestionarios de formación a mano

Del PDF de la política a una evaluación lista para desplegar, en una sola sesión.

Relacionado

• · Creador de cuestionarios para Microsoft Teams
• · Creador de cuestionarios para Zoom
• · Crea un cuestionario a partir de un PDF
• · Generador de cuestionarios con IA

Preguntas frecuentes